안녕하십니까?

인명관리V3 를 사무실의 여러대의 컴퓨터에 설치하고 서로 공유하여 하나의 자료파일에 고객자료를 입력하고 사용하려는 분의 문의전화가 많은데, 다른 컴에서 메인컴의 자료파일을 열려고 하면 에러가 나오면서 열리지 않는다는 말씀을 하십니다.

거의 모든 분이 아주 기초적인 설정이 되지 않은 경우입니다.

인명관리V3 를 사무실내의 10대의 컴퓨터에 설치하고,
(컴퓨터 이름이 컴1, 컴2.....컴10 이라고 하고)
컴1을 데이타를 저장하는 메인컴퓨터로 삼았다고 할 때,
컴1의 C:/고객관리자료 라는 폴더에 자료를 저장한다고 하면.....

1. 기본적인 사항이지만 컴2...컴10에서 컴1의 C:/고객관리자료 폴더를 윈도우즈 탐색기 등을 이용하여서도 찾아갈 수 있고, 또 그곳의 파일복사해오거나 복사해넣을 수 있는 상태가 되어야 합니다.

그럴려면 LAN 카드가 공유하려는 모든 컴에 장착되어야 하고,
(인터넷이 되고 안되고는 인명관리V3와 상관없습니다.)
네트워크 환경의 해당 LAN 카드에 배정된 프로토콜도 모든 컴의 그것과 통일되어야 합니다.
어떤 컴은 netBuei 만 설치되고 어떤 컴에는 tcp/ip 만 설치되어 있다면 안되겠지요.
요즘에는 회사사무실 등에는 기본적으로 이 정도의 환경은 기본적인 환경이므로 여기까지는 별 신경쓰지 않아도 될 것입니다.

2. 컴1의 c: 드라이버나 c:/고객관리자료 폴더를 파일공유 설정을 해주어야 합니다.

이때 주의할 점. 중요합니다.

공유설정할 때, 읽고 쓰기가 모두 가능하도록 설정해야 합니다. 아래 그램의 별표 두곳에 모두 첵크해주어야 합니다. 윈XP 가 아니라면 공유설정시 다른 사용자도 읽고,쓰기 둘다 가능하게 설정해주면 됩니다.

3. 공유설정을 하고 나서 사무실의 다른 컴(컴2,컴3.....컴10 )에서 설치된 인명관리를 실행하여
파일 메뉴의 파일열기를 선택합니다.

그러면 아래와 같은 상자가 나오는데, 제일 아래쪽에 [내 네트워크 환경] 안에 [전체 네트워크], 그 안에 Microsoft..... 그 안에 워크그룹이름(저는 Jsoft), 그 안에 메인컴퓨터 이름(위의 컴1)이 보이고, 그 안에 공유설정해둔 폴더의 이름이 보일 것입니다.
그 폴더를 선택하여 [확인]단추를 클릭하면 됩니다.

4. 일반적으로는 위의 순서대로만 하면 끝입니다.
그런데 내 네트워크 환경-전체네트워크-Microsoft windows 네트워크-workgroup이름.....까지는 좋았는데 그 안에 메인컴퓨터의 이름이 보이지 않는 경우가 있습니다.
그 이유는 컴퓨터를 부팅한 직후이거나 공유설정을 방금한 경우 등입니다.
잠시동안 컴끼리 서로 서로 신호를 주고받고 할동안 두었다가 다시 해보시면 될 것입니다.


5. 무작정 인명관리V3 를 각 컴에 설치만 하면 자동으로 자료공유가 이루어지는 것은 아닙니다.
각 컴에 설치한 후, 한대의 컴을 메인컴으로 정하고 다른 모든 컴에서 인명관리V3 를 실행하여 [파일]메뉴의 [파일열기]를 선택한 후 메인컴의 정한 폴더를 찾아가서 열어주어야 공유가 이루어집니다.

감사합니다.